A bolsa para estágio de doutorando no exterior dos alunos de Curso de Doutorado, com nota de avaliação 3 e cursos novos recomendados pela CAPES, deverá ser solicitada diretamente à CAPES por meio do Programa de Estágio de Doutorando no Exterior - Balcão.

Esta modalidade visa proporcionar aos estudantes a oportunidade de desenvolver parte de sua pesquisa de Doutorado em instituição no exterior de reconhecida excelência, e baseia-se no princípio da cooperação entre professores e pesquisadores para a formação de novos doutores no país.

As candidaturas apresentadas à CAPES devem demonstrar inequívoco entrosamento entre o orientador no Brasil e o co-orientador no exterior, como parte integrante de um consórcio de atividades cooperativas entre cursos brasileiros e estrangeiros. A parceria acadêmica desejada não deve admitir o pagamento de taxas escolares.

O aluno de doutorado poderá realizar um estágio de 4 até 12 meses para desenvolver atividades no exterior, que sejam complementares e essenciais ao seu projeto de formação no Brasil. O estágio no exterior não deve ser previsto com o objetivo principal de realização de cursos, de disciplinas e de seminários.

Recomenda-se antecipar providências que possam ser adotadas enquanto a candidatura estiver em análise na Capes, como, por exemplo, a realização do teste de proficiência de idioma estrangeiro e a obtenção de informações sobre o visto de entrada no país de destino, a fim de evitar atrasos na saída para o estágio. Reprogramações do período do estágio originalmente proposto serão analisadas em caráter excepcional, considerando uma única alteração e no prazo de até seis meses a contar da previsão inicial da saída para o exterior. As solicitações para alterações de período devem ser justificadas pelo candidato, com a concordância dos orientadores, e devem obedecer aos prazos limites estabelecidos pelo Programa.

A partir de maio de 2010, a Capes concede Auxílio-deslocamento para aquisição de passagens aéreas pelo bolsista, considerando o valor para o trecho conforme descrito na carta de concessão e no Edital de candidatura. Os procedimentos relativos à reserva e compra dos bilhetes são de responsabilidade dos próprios candidatos. A implementação da bolsa se dá mediante a complementação dos documentos e confirmação da obtenção do visto para o país de destino.

A saída para o estágio deve ocorrer impreterivelmente até a primeira quinzena do mês de início da vigência da bolsa, e a implementação desta fica condicionada ao envio de dados de passagem e bancários com antecedência de quinze dias à data de embarque.